Front office medewerker

In het voorjaar van 2022 zijn wij Emendare gestart, een ambulante specialistische GGZ-instelling voor volwassenen. Wij willen dat cliënten zich écht gezien voelen en ervaren dat wij hen nabij staan. Daarbij gaat het ons er vooral om dat cliënten op betekenisvolle wijze regie gaan voeren over hun leven; weer ‘kapitein op hun schip worden’. Onze medewerkers staan net zo centraal: we willen ervoor zorgen dat zij naar het werk komen net zo leuk vinden als weer naar huis gaan.

Voor ons team in Arnhem zoeken wij een

             Front office medewerker (25 uur)

Wat ga je doen?
Je zult werken op een mooie locatie in Arnhem, die helemaal naar onze smaak en kernwaarden zal zijn ingericht. Je maakt deel uit van een enthousiast team (klinisch en GZ- psychologen, psychiater, maatschappelijk werkers, verpleegkundige en praktijkmanager).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe partijen, zowel op kantoor als via de telefoon en email. Je collega’s ondersteun je in de uitvoering van algemene administratieve taken als het maken/verzetten van afspraken. Daarnaast verricht je licht facilitaire taken zoals de postverwerking, het voorraadbeheer en onderhoud van het koffie-apparaat. Je weet hoe je onze kernwaarden ‘gastvrij’ en ‘verbindend werken’ toepast in je werk; je biedt een warm welkom aan onze cliënten.

Wat doen wij voor jou?

• Je komt in een leuk, hecht en jong (van geest) team. We zijn in Arnhem gestart met een team van 7 medewerkers en hopen nog door te groeien naar een team van ca. 15-20 medewerkers.
• Bij ons staat voorop dat jij werkplezier en voldoende uitdaging in je werk ervaart en dat maken wij dan ook een steeds terugkerend onderwerp van gesprek.
• We vinden het belangrijk in jouw ontwikkeling te investeren en hanteren een ruim opleidingsbudget voor trainingen. Dit zonder onderscheid te maken naar functie.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn uiteraard volgens de CAO GGZ (FWG 25).

Wat we vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding;
• Je hebt minimaal een jaar ervaring als front office medewerker binnen een zorginstelling en/of enige medisch-administratieve ervaring.
• Je hebt kennis van en ervaring in het werken met Microsoft Office (Excel, Teams, Sharepoint) en bij voorkeur met een EPD (wij gebruiken HCI software).
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep.
• Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar, tussen 8.30-14u
• Je herkent je in onze visie en onze kernwaarden ‘gastvrij’, ‘verbindend’ en ‘inspirerend’ en kan dit ook uitdragen.

Wat zeer welkom is

• Humor
• Jezelf en de organisatie voortdurend verder willen ontwikkelen.

Interesse?

Loop je warm voor deze baan? Stuur je cv naar Minnie Ros-Tappermann (praktijkmanager – werkenbij@emendare-ggz.nl) en voeg daar een motivatiebrief bij waarin je ons vertelt wie je bent en waarom de vacaturetekst je aanspreekt. Zonder motivatiebrief zullen we je sollicitatie niet in behandeling nemen.

NB: mocht je het willen weten; Emendare is Latijn voor verandering/ontwikkeling, wat de kern is van wat we nastreven.