Algemeen secretaresse – Arnhem

Emendare is een ambulante specialistische GGZ-instelling voor volwassenen. Wij willen dat cliënten zich écht gezien voelen en ervaren dat wij hen nabij staan. Daarbij gaat het ons er vooral om dat cliënten op betekenisvolle wijze regie gaan voeren over hun leven; weer ‘kapitein op hun schip worden’. Onze medewerkers staan net zo centraal: we willen ervoor zorgen dat zij naar het werk komen net zo leuk vinden als weer naar huis gaan.

Voor ons team in Arnhem zoeken wij een

                    Algemeen secretaresse m/v (28-32 uur)

Wie zijn wij?

Je werkt op een mooie locatie die is ingericht volgens onze kernwaarden en maakt als ondersteuner deel uit van een multidisciplinair team. We werken vanuit de visie van positieve gezondheid, met aandacht voor mentaal welzijn én thema’s als zingeving en meedoen. Daarnaast laten we ons leiden door de herstelgedachte, waarbij gelijkwaardigheid en nabijheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Bij ons krijg je een afwisselende baan. Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, ter ondersteuning van het primaire proces en HRM taken. Je fungeert hierbij als rechterhand van de praktijkmanager. Daarnaast verwelkom je onze gasten hartelijk, sta je cliënten en verwijzers telefonisch en per e-mail te woord, maak je afspraken, help je bij kleine facilitaire werkzaamheden en regel je de inkoop van kantoorbenodigdheden. Je ondersteunt ook de behandelaren bij het dagelijks reilen en zeilen. Je zorgt dat mensen zich welkom en gezien voelen.

Wat doen wij voor jou?

• We zijn een leuk, hecht en jong (van geest) team, waarin veel aandacht is voor verbinding en ontwikkeling.
• Ons team bestaat binnenkort uit 15 mensen en we zijn groeiende. Voor ons staat voorop dat jij werkplezier en voldoende uitdaging in je werk ervaart.
• Er is een ruim opleidingsbudget.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn marktconform: CAO GGZ-FWG 40, bij fulltime €2804- €3803 p.m.

Wat we vragen

• Je hebt een opleiding als office & management support Specialist (MBO 4) of administratief medewerker (MBO 4).
• Je bent vaardig in Microsoft office en onderdelen als Excel en SharePoint.
• Je maakt jezelf nieuwe softwareprogramma’s en werkwijzen snel eigen.
• Als aanspreekpunt van onze instelling weet je hoe je onze kernwaarden ‘gastvrij’, ‘verbindend’ en ‘inspirerend’ kunt uitdragen.
• Je werkt nauwkeurig en snel.
• Je bent integer en een goede teamspeler.
• Je kunt op een creatieve en servicegerichte manier praktische oplossingen bedenken.
• Je hebt goede contactuele vaardigheden, zowel in mondeling (direct/telefonisch) contact, als in schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt affiniteit met onze cliëntengroep en visie.

Interesse?

Loop je warm voor deze baan? Stuur je cv naar Minnie Ros-Tappermann (praktijkmanager – werkenbij@emendare-ggz.nl) en voeg daar een motivatiebrief bij waarin je ons vertelt wie je bent en waarom de vacaturetekst je aanspreekt.

Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.

 

NB: mocht je het willen weten; Emendare is Latijn voor verandering/ontwikkeling, wat de kern is van wat we nastreven.